Gabon/Ministere de la Communication et Médias : un manuel de procédures en préparation
LIBREVILLE (Equateur) – Le Ministère de la Communication et des Médias engage un processus de formalisation de ses procédures administratives. Un séminaire consacré à l’élaboration des manuels de procédures s’est tenu ce mercredi 9 septembre à Libreville, avec l’accompagnement du Secrétariat général du gouvernement (SGG).
La rencontre, organisée au siège de La Poste, a réuni les directeurs généraux, directeurs centraux, responsables des structures sous tutelle et points focaux chargés de conduire le processus.
L’objectif est de recenser, formaliser et harmoniser les pratiques administratives existantes afin d’aboutir à un manuel de procédures consolidé pour l’ensemble du département ministériel.
« Il est question de formaliser des pratiques que chacun exerce déjà au quotidien, afin d’élaborer des procédures consolidées », a expliqué Christ Landry Bouegny, conseiller à la présidence de la République auprès du SGG.
Représentant le ministre Germain Biahodjow, le secrétaire général du Ministère, Alphonse Hasse Nziengui, a souligné la nécessité pour les responsables de mieux maîtriser cet outil. Il a précisé que l’accompagnement du SGG ne revêt aucun caractère disciplinaire, mais vise à renforcer les capacités des administrations.
Le futur manuel devra notamment clarifier les responsabilités, préciser les circuits de traitement des dossiers, harmoniser les méthodes de travail et renforcer la traçabilité des actes administratifs.
Chaque direction et structure sous tutelle devra désormais inventorier ses principales procédures, les documenter puis les soumettre aux différents niveaux de validation.
À terme, le ministère entend disposer d’un référentiel commun permettant de renforcer la performance, la continuité du service public et la responsabilisation des agents.
Cette initiative s’inscrit dans la dynamique de modernisation de l’administration publique et vient compléter le dispositif de suivi-évaluation hebdomadaire de la feuille de route du ministère.
LA RÉDACTION